Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Auwens Administratie (hierna “wij”) hecht waarde aan uw privacy en gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens. In deze verklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom en hoe lang.

• Verwerkingsverantwoordelijke: V.O.F. Auwens Administratie
• Adres: Bredeweg 12, 6595 AT Ottersum
• KvK: 64898385 · Becon-nummer: 515565
• E-mail: info@auwens-administratie.nl
• Telefoon: 06 52 31 28 27

2. Welke persoonsgegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die u zelf aanlevert en gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Contact- en identificatiegegevens: naam, adres, woonplaats, e-mail, telefoonnummer.
• Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, KvK-nummer, btw-nummer.
• Financiele en administratieve gegevens: facturen, bonnen, bankgegevens, jaarstukken, aangiftegegevens.
• Bij salaris- en loonadministratie ook gegevens van uw werknemers: naam, adres, geboortedatum, BSN, salaris- en dienstverbandgegevens.

Het BSN verwerken wij uitsluitend waar dat wettelijk is toegestaan, namelijk voor de loonadministratie en belastingaangiften.

3. Waarom wij deze gegevens verwerken (grondslagen)

• Uitvoering van de overeenkomst: om onze administratie-, boekhoud-, salaris- en aangiftediensten te leveren.
• Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en administratieve bewaar- en aangifteplichten.
• Gerechtvaardigd belang: voor contact, facturatie en het verbeteren van onze dienstverlening.

4. Hoe lang wij gegevens bewaren

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig. Voor administratieve en fiscale gegevens geldt de wettelijke bewaartermijn van 7 jaar (in bepaalde gevallen langer, bijvoorbeeld 10 jaar voor gegevens over onroerend goed). Gegevens die wij niet wettelijk hoeven te bewaren, verwijderen wij binnen 2 jaar na het einde van de dienstverlening.

5. Delen met anderen

Wij delen uw gegevens alleen waar dat nodig of verplicht is, met:

• De Belastingdienst en andere overheidsinstanties (wettelijke verplichting).
• Verwerkers die ons ondersteunen, zoals onze boekhoud- en salarissoftware (AFAS), onze hostingpartij en onze e-mailprovider. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten.

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Doorgifte van uw gegevens buiten de Europese Economische Ruimte vindt niet plaats.

6. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies en onbevoegde toegang, waaronder beveiligde verbindingen, toegangsbeperking en een digitaal archief met afgeschermde toegang.

7. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en uw gegevens over te laten dragen. Een verzoek kunt u sturen naar info@auwens-administratie.nl. Wij reageren binnen de wettelijke termijn.

8. Cookies

Onze website plaatst alleen functionele cookies die nodig zijn om de site te laten werken. Wij gebruiken geen tracking- of advertentiecookies.

9. Klacht indienen

Heeft u een klacht over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).

10. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Laatst bijgewerkt: 14 juli 2026.